Prawo dla Medyka.pl

Menu
Co to jest podmiot leczniczy
Prowadzenie placówki medycznej – prawo w praktyce

Co to jest podmiot leczniczy?

Jeżeli jesteś lekarzem i zastanawiasz się, czy do prowadzenia własnej przychodni, kliniki medycyny estetycznej albo centrum medycznego wystarczy Ci indywidualna praktyka, czy konieczne będzie założenie podmiotu leczniczego – ten artykuł jest dla Ciebie.

W praktyce bardzo często spotykam się z sytuacją, w której lekarze używają pojęć takich jak „podmiot medyczny”, „placówka medyczna” czy „firma medyczna” zamiennie. Problem w tym, że w sensie prawnym nie są to pojęcia tożsame.

Poniżej wyjaśniam, czym jest podmiot leczniczy w rozumieniu przepisów, kiedy konieczny jest wpis do rejestru podmiotów leczniczych oraz jak wygląda rejestracja podmiotu leczniczego w praktyce.

Podmiot leczniczy – definicja ustawowa

Zgodnie z ustawą o działalności leczniczej, podmiot leczniczy to podmiot wykonujący działalność leczniczą, który nie jest indywidualną ani grupową praktyką zawodową lekarza, lekarza dentysty, pielęgniarki czy położnej.

Mówiąc prościej: podmiot leczniczy to zorganizowana jednostka (najczęściej spółka), która udziela świadczeń zdrowotnych w określonej strukturze organizacyjnej.

Może to być:

  • przychodnia wielospecjalistyczna,
  • klinika medycyny estetycznej,
  • centrum rehabilitacyjne,
  • prywatny szpital,
  • spółka prowadząca kilka lokalizacji.

W obrocie potocznie używa się określenia podmiot medyczny, ale z punktu widzenia przepisów kluczowe znaczenie ma to, czy dana jednostka spełnia ustawowe przesłanki podmiotu leczniczego.

Podmiot leczniczy a praktyka lekarska – jaka jest różnica?

To jedno z najczęstszych pytań, które słyszę od lekarzy planujących rozwój działalności.

Lekarz może wykonywać działalność w formie:

  • indywidualnej praktyki lekarskiej, albo
  • poprzez podmiot leczniczy.

Różnice są istotne i dotyczą m.in.:

  • możliwości zatrudniania innych lekarzy i personelu,
  • zakresu odpowiedzialności,
  • struktury organizacyjnej,
  • sposobu rozliczeń,
  • skali działalności.

Jeżeli planujesz prowadzić większą placówkę, zatrudniać personel, budować markę kliniki albo w przyszłości sprzedać biznes – podmiot leczniczy może być właściwszym rozwiązaniem niż sama praktyka.

Kiedy lekarz powinien rozważyć założenie podmiotu leczniczego?

Podmiot leczniczy zazwyczaj jest dobrym rozwiązaniem, gdy:

  • planujesz zatrudniać innych lekarzy lub personel medyczny,
  • chcesz prowadzić działalność w formie spółki (np. spółki z o.o.),
  • budujesz większą strukturę organizacyjną,
  • myślisz o skalowaniu biznesu,
  • rozważasz wejście inwestora lub sprzedaż udziałów w przyszłości.

W takich sytuacjach indywidualna praktyka może być niewystarczająca.

Właściwie zaplanowany podmiot medyczny to nie tylko formalność administracyjna, ale przemyślana struktura biznesowa, która ma wspierać rozwój Twojej placówki.

Wpis do rejestru podmiotów leczniczych – obowiązek formalny

Każdy podmiot leczniczy musi uzyskać wpis do rejestru podmiotów leczniczych przed rozpoczęciem udzielania świadczeń zdrowotnych.

Rejestr prowadzony jest przez właściwego wojewodę.

To bardzo ważne: samo zarejestrowanie spółki w KRS nie oznacza jeszcze, że możesz przyjmować pacjentów. Dopiero prawidłowa rejestracja podmiotu leczniczego i uzyskanie wpisu do rejestru podmiotów leczniczych umożliwia legalne rozpoczęcie działalności.

Wpis do rejestru podmiotów leczniczych wymaga m.in.:

  • wskazania rodzaju i zakresu świadczeń,
  • określenia miejsca ich udzielania,
  • przygotowania regulaminu organizacyjnego,
  • zawarcia umowy ubezpieczenia OC,
  • spełnienia wymogów lokalowych i sanitarnych.

Rejestracja podmiotu leczniczego – jak wygląda w praktyce?

Rejestracja podmiotu leczniczego to proces kilkuetapowy i często niedoceniany pod względem formalnym.

W praktyce obejmuje:

  1. Wybór formy prawnej (najczęściej spółka z o.o.).
  2. Rejestrację podmiotu w KRS.
  3. Przygotowanie dokumentacji prawnej dla podmiotu leczniczego (m.in. regulamin organizacyjny).
  4. Zawarcie obowiązkowego ubezpieczenia OC.
  5. Złożenie wniosku o wpis do rejestru podmiotów leczniczych.
  6. Uzyskanie formalnego wpisu i dopiero wtedy rozpoczęcie działalności.

Na etapie rejestracji podmiotu leczniczego często pojawiają się błędy – zwłaszcza w zakresie dokumentacji lub nieprawidłowo określonego zakresu działalności.

Jak założyć podmiot leczniczy w sposób bezpieczny?

Jeżeli zastanawiasz się, jak założyć podmiot leczniczy, zacznij od analizy modelu biznesowego oraz skali planowanej działalności.

Zakładanie podmiotu leczniczego to nie tylko formalność administracyjna. To decyzja biznesowa, która wpływa na:

  • odpowiedzialność,
  • podatki,
  • strukturę kosztów,
  • możliwości dalszego rozwoju.

Dlatego tak istotne jest, aby rejestracja podmiotu leczniczego była przeprowadzona prawidłowo już na starcie.

Podmiot leczniczy a odpowiedzialność prawna

Podmiot leczniczy ponosi odpowiedzialność:

  • cywilną (np. za szkody wyrządzone pacjentowi),
  • administracyjną (za naruszenie przepisów ustawy),
  • kontraktową (np. wobec NFZ),
  • w określonych sytuacjach także karną.

Dobrze zorganizowany podmiot medyczny minimalizuje ryzyka i pozwala prowadzić działalność w sposób uporządkowany oraz bezpieczny.

Podsumowanie

Podmiot leczniczy to forma prowadzenia działalności medycznej przeznaczona dla większych, bardziej zorganizowanych struktur niż indywidualna praktyka lekarska. Wymaga uzyskania wpisu do rejestru podmiotów leczniczych oraz spełnienia szeregu obowiązków formalnych.

Jeżeli planujesz rozwój swojej działalności medycznej i zastanawiasz się, jak założyć podmiot leczniczy w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami, warto przeanalizować wszystkie etapy jeszcze przed rozpoczęciem procedury rejestracyjnej.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia przy rejestracji podmiotu leczniczego, wpisie do rejestru podmiotów leczniczych lub przygotowaniu dokumentacji organizacyjnej, sprawdź, jak możemy pomóc w procesie zakładania podmiotu leczniczego oraz jego dalszej obsłudze prawnej.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy każdy lekarz musi zakładać podmiot leczniczy?

Nie. Lekarz może wykonywać działalność w formie indywidualnej praktyki lekarskiej. Podmiot leczniczy jest konieczny przede wszystkim wtedy, gdy planowana jest większa struktura organizacyjna lub zatrudnianie personelu.

Czy wpis do rejestru podmiotów leczniczych jest obowiązkowy?

Tak. Każdy podmiot leczniczy musi uzyskać wpis do rejestru podmiotów leczniczych przed rozpoczęciem udzielania świadczeń zdrowotnych.

Ile trwa rejestracja podmiotu leczniczego?

Czas rejestracji podmiotu leczniczego zależy od kompletności dokumentacji i obciążenia urzędu. W praktyce może to potrwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.

Czy sama rejestracja spółki wystarczy do prowadzenia działalności medycznej?

Nie. Rejestracja spółki w KRS to pierwszy etap. Konieczny jest również wpis do rejestru podmiotów leczniczych oraz spełnienie wymogów ustawy o działalności leczniczej.

Podstawa prawna i źródła

  1. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej – tekst jednolity (ISAP)
    https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20111120654
  2. Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL)
    https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/
  3. Informacje o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą – biznes.gov.pl
    https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou1449
  4. Ministerstwo Zdrowia – informacje dotyczące rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą
    https://www.gov.pl/web/zdrowie/rejestr-podmiotow-wykonujacych-dzialalnosc-lecznicza

Autorem artykułu jest Anika Szczepańska – radca prawny specjalizujący się w prawie medycznym oraz obsłudze prawnej podmiotów leczniczych. W swojej praktyce zajmuje się m.in. zakładaniem podmiotów leczniczych, bieżącą obsługą prawną placówek medycznych oraz zagadnieniami ochrony danych osobowych i dokumentacji medycznej.